湖北生态工程职业技术学院2021-2022学年度信息公开工作年度报告

发布时间:2022-11-30      来源:信息公开网      浏览量:670人次

根据省教育厅关于转发《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现编制2021-2022学年度湖北生态工程职业技术学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议及举报情况、主要问题与改进措施等内容组成。本年度报告中统计数据的时间为2021年9月1日至2022年8月31日。 

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求,继续严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》各项要求,坚持以推进信息公开作为依法治校、民主管理的重要内容,不断加强学校信息公开工作制度建设。一年来,在干部任免、组织人事、招生就业、工程招标、财务管理、监察审计等重点领域继续严格执行信息公开的各项工作要求;在学校行政事务、教学、科研、对外合作、社会服务等一般领域规范实施信息公开工作,综合来看,学校本学年信息公开工作重点突出,监督和实施效果良好。

持续完善校务公开常规机制。学校网站将学校基本信息,如学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导、标识文化、发展规划等进行公开,对学校在招生、就业、教学科研、占地面积和建筑面积等基本办学指标方面数据通过学校官网及时进行更新,服务全校师生员工和社会公众。

本学年,学校充分利用CRP系统,有效促进各项管理工作的科学化、网络化和现代化,提高了教学管理和服务质量,为师生提供了更好地服务。同时,作为校务公开机制,2021-2022学年,学校共召开党委会28次,校长办公会议18次,党政联席会5次,专题会议2次,均形成了会议纪要,会议纪要以电子版的形式在办公系统向全体教职工发布,确保信息及时、准确传递到相关部门和二级学院,使学校各项决策更加科学化、民主化、公开化和规范化。

2021-2022学年,学校共印制湖北生态工程职业技术学院红头文件357份,除180份上行文以外,其他177份文件均已通过CRP办公系统或学校官网向全校公开,同时通过工作群等多种方式面向全校师生发布各种通知、工作安排、办事指南等300多条,为全校师生联系领导提供公开信息,充分保障师生员工对学校事务的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的内容

通过网站、校内广播、CRP、招生简章等多种途径公开了以下信息。

1.湖北生态工程职业技术学院简介、办学地点、办学规模、机构设置、校领导、标识文化、学校荣誉等基本情况。

2.湖北生态工程职业技术学院有关制度及其他规范性文件。

3.湖北生态工程职业技术学院月度/年度工作计划。

4.湖北生态工程职业技术学院招生、考试与录取,学籍管理、职称申报等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等。

5.学校专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实训室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,特色品牌院校建设等。

6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、求职创业补贴等。

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等。

8.学校收费的项目、依据、标准与投诉方式。

9.学校财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标。

10.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

11.学校重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。

(二)主动公开信息发布情况

2021-2022学年度,在学校门户网首页(www.hb-green.com)公开信息1190条,其中校园网首页发布公开信息160条,各部门子网公开信息830条。教育教学信息40条,招生就业信息105条,学生日常管理、奖助学金评选等工作77条,其他工作信息608条。

(三)重点领域信息公开的主要内容

1.人事管理信息公开情况

2021-2022学年度,学校通过部门网站、通知公告栏等方式,面向社会公开招聘1次、职称申报1次、干部选拔任用1次、推优评优6次,双师型认定1次,归口教师调整1次。期间,发布紧缺专业教师引进、教师招聘公告1次,教师及辅导员招聘拟聘用人员公示1次,教师资格认定拟通过人员公示2次;专业技术职务任职资格申报及岗位晋升共2次;公示年度考核及各类推优评优共3次;发布干部任免文件7批次。

2.招生就业信息公开情况

学校招生工作严格按照湖北省教育厅、省招办的相关文件要求,坚持公开、公平、公正的原则实行阳光招生。客观准确做好了招生信息公开工作。

一是招生政策公开。方便考生查询,学校招生政策在招生网站及时上传公开。

二是录取程序公开。招生录取程序是严格按照招生章程实施的,坚持公开、公平、公正的原则。招生章程经省教育厅审核通过后,在国家阳光高考信息平台和学校招生信息网公示,还通过建立的QQ群等平台向广大考生公示,并接受社会各界监督。

三是咨询及申诉渠道畅通。为了方便考生咨询及申诉,学校成立了招生咨询室及接待室,并从学生干部中选拔部分优秀勤工助学学生进行了专业培训,由他们负责接考生电话及网络解答考生咨询。在接待室有两名老师负责接待考生和家长来访。据统计整个招生季节学校共现场接待考生及家长600余人次,接受电话及网络咨询15000余次。学校高度重视招生工作,把问题想在前面防患意识强,在本年度招生工作中未出现违规事件

3.工程与采购招投标信息公开情况

学校严格按照政府采购要求执行,符合采购要求的货物、服务、工程,应编尽编、应采尽采。各项目从计划申报、采购实施、合同备案等一律实行网上公示,严格过程管理。

以预算为依据,严格编制政府采购计划,统筹考虑部门实际需求,尽量做到科学、完整。

规范政府采购组织形式与采购方式,执行政府采购的规定程序。政府采购方式选定后,采购环节严格按照不同采购方式实施。

在资金预算的前提下,做好采购过程管理和运作,充分利用单位的有限资源办更多的事,最大化地发挥资金的使用效益,有效控制成本,实现资金节约管理、提高工作效率。

4.财务信息公开情况

学校积极实行财务信息公开,不断提高学校财务工作透明度,充分发挥财务信息对教职员工、在校学生和社会公众的服务作用,充分满足师生的知情权、充分保障师生行使监督权。具体公示内容如下:
    (1)2021年度决算公开,主要包括收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、预算执行情况说明、预算绩效情况的说明等。
    (2)2022年部门预算公开,主要包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算总表、政府采购预算情况、国有资产占用情况等。
    (3)教育收费项目、收费标准与收费范围。包括高职新生收费标准、中职新生收费标准、函授自考学生收费标准、代收费等。
    (4)进一步完善了财务管理制度。

三、依申请公开信息和不予公开信息的情况

2021年9月1日至2022年8月31日期间,学校未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

上述信息,特别是针对全校师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,学校信息公开工作未遭到举报。

六、信息公开工作改进措施

2021-2022学年度,学校的信息公开工作取得了一定成绩,但也存在一些不足和差距,需要采取一些措施加以改进。

1.进一步加强信息公开工作的学习和培训。对于进行信息公开的各部门的工作人员要进行培训提高对信息公开工作的认识,提高信息公开的质量。

2.进一步拓宽信息公开的方式和内容,特别是师生关注的重点问题。以涉及师生切身利益为突破口,细化信息公开目录,丰富信息公开形式,及时便捷地向全校师生提供信息。

3.进一步推进校内二级单位信息公开工作。鼓励先进,解决少数部门信息公开主动性不强、及时性不够的问题。

4.进一步做好监督工作。充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作科学、可持续地开展。

 

 

                                                                                                                      2022年11月30日