关于继续做好双高建设绩效观测点佐证支撑材料收集工作的通知

发布时间:2024-04-17      来源:双高建设专题网      浏览量:481人次

各相关部门、单位:

学校已于2023年7月完成双高建设中期绩效评价工作,并将于2024年接受双高建设终期绩效评价考核工作。为梳理总结建设实绩,确保双高建设工作中形成的佐证支撑材料及时、完整地收集归档,现将有关事项通知如下:

一、归档部门

党政办公室、党委宣传部、教务处、人事处、对外合作处、培训处、设备处(信息中心)、生态环境学院、园林建工学院。

二、归档范围

请各部门对标《“双高”建设项目三年任务分解表》年度建设内容及验收要点,对照中期绩效评价验收的佐证材料目录表,一是补齐2021、2022年尚未完成的佐证材料,二是收集整理2023年对应的佐证材料,三是统计标志性成果,以上材料应是双高建设过程中形成的具有佐证价值的文件材料,包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体等。

三、归档时间

各部门应在2024年5月10日之前将双高建设绩效观测点佐证支撑材料整理、收齐交至双高建设办公室。

四、归档要求

1.各部门负责人为归档工作的第一责任人,负责委派专人收集、整理、移交本部门的归档材料工作。

2.各部门移交档案材料时,归档材料应完整、准确,注重针对每一条建设任务形成事前有计划、事中有过程和事后有总结的闭环档案材料链。所有归档材料均需纸质版原件和PDF电子版各一份,其中,纸质版原件交双高建设办公室,PDF电子版由归档部门留存,待学校“质量工程项目管理系统”上线运行后同步上传填报至系统。

3.确因学校体制、机制等制约无法完成的建设任务,各归档部门要积极谋划替代任务和解决措施,整理相应佐证支撑材料,并联系双高建设办公室确认。

双高建设办公室

2024年4月17日