发布时间：2023-11-28      来源：总务处      浏览量：5616人次

《湖北生态工程职业技术学院公务用车

使用管理细则（修订版）》

为进一步规范学校公务车的使用管理，确保公务用车安全，根据《湖北省党政机关公务用车管理办法》，结合学校实际，在2019年《湖北生态工程职业技术学院公务用车使用管理细则》基础上，制定本细则。

    一、公务车辆使用管理的原则

1.实行车辆集中管理、分类保障、统筹协调、提高效率原则。

2.公务车辆用于保障学校公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排原则。

二、车辆保障使用范围

1.事故处理、突发事件处置、机要通信、重要紧急公务等特殊任务；

2.上级部门来学校调研、督查等接待工作；

3.校级领导到校外参加工作会议、出席重要公务活动、调研等；

4.校外重要科研调查、社会服务、校企合作、大型学生活动等。

三、车辆派遣

    学校公务用车实行派车单制度，用车人按要求填写《派车单》，实行分类、分级审批制度。

1.机要通信用车、应急用车：突发事件、临时有紧急文件、密码电报或者紧急机要通信事务，根据需要，可直接即时安排用车。用车完结后补办《派车单》。

2.校领导公务出行，由党政办公室填写《派车单》，经党政办公室主要负责人、分管党政办公室校领导审批后派车。

3.各部门（单位）在武汉市内公务用车，由用车人填写《派车单》经部门负责人和部门分管领导批示后派车。

4.省内武汉市以外地区的公务出差，原则上应选择乘坐便捷的公共交通工具，特别是有高铁（动车）通达的市、县，应选择乘坐高铁（动车）前往，交通不便地区方可申请派（租）车。派车程序：用车人填写《派车单》，经部门负责人、部门分管校领导、分管总务处校领导批示后派车。

5.省外公务出差，原则上不安排公务车辆出行，特殊情况需报学校主要领导审批同意，车队再根据需求安排车辆。

6.重要接待用车由主办部门（单位）填写《派车单》，经请示部门分管校领导批示后派车。

7.法定节假日如遇特殊情况需要用车，须经学校主要领导同意后并报总务处派车，总务处要及时告知上级主管单位车辆管理部门用车情况。

四、相关要求

1.各部门要依据工作实际需求合理申请公务车，尽量避免同时申请二车次或以上用车。

2.为确保行车安全，车辆使用年限超过10年或总里程超过25万公里以上车辆原则上不得对省外和省内山区和300公里以外地区派车。

3.车辆管理部门需做好用车情况登记，《用车确认表》，作为车辆管理的重要书面凭据，驾驶员出车前要认真、如实填写《用车确认表》，乘车人用车后在《用车确认表》上签字确认。

4.乘车人应严格按照申请约定时间、路线、用途使用车辆，不得任意改变行车时间、路线及用途。遇特殊情况要改变的，要报总务处车队备案。严禁公车私用，严禁公车使用人到达目的地后借机使用公车探亲访友，禁止向驾驶员提出绕行到驻地小区接送。

5.公务用车无法满足需求的，在保证节约和符合财务报销制度的前提下，经部门负责人、分管校领导审批，可选择租赁车辆方式出行。

6.公务车辆的租赁由各部门年初报预算，总务处汇总，根据预算总额，领导审批后，统一招标有资质的车辆出租单位承担此业务。

7.分配到各处室的公务车辆，车辆使用、审核、管理由各处室严格按学校车辆管理规定执行。

五、公务租车的范围

（一）租用大型公务车辆

1.在校学生参加校外实习实训、比赛交流、演出等大型活动，且学校现有公务车辆无法满足的，可申请租车。

2.学校教职员工参加由学校组织的校外大型公务活动，在学校现有公务车辆无法满足时，可申请租车。

3.承办大型会议、各类比赛等活动，在学校现有公务车辆无法满足时，可申请租车。

（二）租用小型公务车辆

1.在每年招生季，学校现有公务车辆无法满足因生源地建设，招生实地宣传等必要的公务用车时，可申请租车。

2.参加校外教学、科研考察、对外交流合作等重要公务时，因往返地交通不便，确需带车，而学校现有公务车辆无法满足时，可申请租车。

六、公务用车监督

公务用车坚持谁使用、谁负责，谁审批、谁负责。按照规定审批、使用公务用车，不得公车私用，并接受教职工和社会监督。

    七、本细则自印发之日起执行，原《湖北生态工程职业技术学院公务用车使用管理细则》废止。