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关于做好2017届毕业生毕业证书办理及发放工作的通知

发布时间:2017-06-01  浏览次数:


关于做好2017届毕业生毕业证书办理及发放工作的通知

教务字[2017]23

各二级学院:

根据教育部高校学生司《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司函〔201242号),保证学院2017届毕业证书及时有效地发放到学生手中,现将毕业证书的办理及发放工作安排如下:

一、毕业资格审核

(一)拥有湖北生态工程职业技术学院学籍;

(二)学历信息已通过教育部学信平台审核;

(三)符合专业人才培养方案毕业规定条件及学院相关管理规定;

(四)按照学院要求办理完离校手续。

二、2017届毕业生毕业证书办理流程

核查毕业证书信息、粘贴照片并加盖印章(时间安排见附件1

65日~69日:各二级学院安排毕业班辅导员带领2名本班学生,到2号报告厅完成毕业证书照片的粘贴和盖章工作,此项工作需严肃认真,为确保正确无误,请各二级学院在核查过程中注意以下几个方面的问题:

.照片与毕业证书是否是同一人;

.将毕业证书按照毕业名册顺序号放好。

     三、毕业证书的发放安排

 (一)发放时间

按照学院总体安排,根据本学院实际情况,在规定时间集中发放。

(二)发放流程

1.各二级学院于616日上午到教务处领取本院2017届毕业生毕业证书。

2.617日,各二级学院收取学生离校手续单后,发放学生毕业证书。

3.626日,各二级学院将未发放的毕业证书及已领取毕业证书学生的离校手续单(按照毕业证书领取名册顺序整理后)交教务处,以便教务处整理汇总核查后,将学院2017届毕业生毕业证书办理情况上报教育厅。

(三)注意事项

1.学生本人必须在办理完离校手续后,凭《离校手续单》到本人所在学院领取毕业证书,各二级学院毕业证书具体发放人要做好学生《离校手续单》的收取及学生领取毕业证书后的签字工作。

2.因工作或因事不能在学院规定时间内回校领取毕业证书的,可后期回校领取毕业证(联系预约电话:027-59728539);若请人代领,须按照学院要求办理委托手续,各二级学院要严格核查被委托人信息,以防冒领。

3.教育部从2010届毕业生学历电子注册开始,要求新华社湖北分社图像采集中心采集的学生图像信息和学信平台中的学籍信息相链接,学历电子注册成功后,学生或用人单位在“学信网”中方可查到学历信息,否则无法查询。请各二级学院在发放毕业证书过程中要提醒学生在71日之后登录“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn)查询本人学历信息。如果查询不到学历信息,请确认图像信息后再次查询,如果还是无法查询到学历信息,请与教务处联系。

 

 

二〇一七年六月一日