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关于核查2018届毕业生图像采集照片的通知

发布时间:2017-04-24  浏览次数:


关于核查2018届毕业生图像采集照片的通知

教务字[2017]14

各二级学院:

我院2018届毕业生学历图像信息已上传至中国高等教育学生信息网(学信网),目前正处在核对阶段。根据教育部相关文件精神:各高校对毕业生进行学历在线电子注册后,毕业生的学历信息和图像信息将不得变更。为确保2018届毕业生毕业证书及学历注册信息的准确性和真实性,确保毕业生按时顺利离校,现将核对方法及要求通知如下:

一、核对2018届毕业生图像采集照片

(一)各学院核对照片时间安排:

序号

核对单位

核对时间

1

园林建工学院

53

2

艺术设计学院

54

3

林业生态学院

55

4

旅游管理学院

58

5

信息机电学院

59

(二)核对地点:教务处

(三)核对形式:

由各学院毕业班辅导员带队,每班选派2名熟悉同班同学的学生,对本班同学的照片进行现场确认。

(四)核对要求:

1.核对图像采集照片是否为学生本人。

2.照片核对要求:辨认照片图像和姓名是否同一人,对有误信息指出更正;

3.按照本班毕业生名单清查无照片学生,统计无照片毕业生信息;

4.照片按班级学号顺序整理到位,以便办理毕业证时粘贴方便。

二、学生网上进行电子版图像校对

(一)核对对象:2018届毕业生

(二)核对方式:

1.通知毕业生登陆学信网(http://xjxl.chsi.com.cn/,进入“学生本人查询”版块,注册“学信网帐号”,按系统提示进行实名注册,注册成功后登陆学信档案,进入“图像校对”,进行信息的校对工作。

2.学生必须在学籍信息里对本人图像及信息仔细核对,以免影响毕业证书图像信息上网,无图像信息将无法在网上查询到学历信息。

(三)核对结果:

1.信息无误:请点击“正确”并提交校对结论。

2.信息有误

请点击“信息有误”按钮,修改并提交数据后,同时报告辅导员,有问题学生信息由各学院汇总后上报教务处。

(四) 可能碰到问题的处理:

1.学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍

一般是由于学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库(高考报名信息)的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。

2.学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息

一般是由于图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。

三、特别提醒

未参加学校统一组织图像采集的学生,请尽快到当地新华社补拍,请督促当地新华社及时上传,并将纸质照片交辅导员,由辅导员统一收齐后交教务处办理毕业证书(所交纸质版照片必须与学信网照片保持一致,否则影响毕业证正常使用,责任自负);

图像信息校对工作很重要,因学生毕业后,学历信息无照片,教育部学籍学历信息管理平台不接受对外查询,请各学院高度重视起来,按照要求,迅速核查。

 

二〇一七年四月二十四日