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关于核对2014级毕业生基本信息的通知

发布时间:2017-04-06  浏览次数:


关于核对2014级毕业生基本信息的通知

教务字 [2017]11

 各二级学院:

      为进一步做好我院2014级毕业生学历证书电子注册工作,保证毕业生学历证书信息的准确性和有效性,现将《2014级毕业生基本信息核对表》发给大家,具体核对工作安排如下:

一、毕业生信息核对内容及要求

毕业生信息核对主要包括毕业生的学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称七项信息。由于本次核对的学生信息数据,将会上报教育部学信网作为学历证书电子注册的信息,也将是今后毕业生上网查询毕业证书有效性的主要依据,因此请各二级学院相关工作人员高度重视此项工作,与毕业生取得联系及时完成核对工作。

二、毕业生信息核对工作安排

1.410日,教务处将毕业生基本信息表发送到各二级学院;

2.410日~425日,请各二级学院组织联系毕业生完成基本信息的核对工作;

3. 425日下午4:00前将核对完成的毕业生信息表交教务处(表上辅导员签字,核对完毕后二级学院学籍管理负责人签字并加盖二级学院公章);

4.428日,教务处集中核查异动学生信息。

三、工作要求

1.为提高信息核对的准确性和有效性,此次核对方式将采用纸质核对(电子表稍后也会发给各学院)。核对后若各项信息正确,请学生本人或辅导员在签名栏中签名确认;若信息有误,请直接在信息表上本人信息后的备注栏填写正确信息,以便教务处核查和更正(若因不核对信息而出现的错误,责任自负)。    

2. 各二级学院核对信息时,如出现退学、转专业学生或查无此人等情况,可直接在信息表上划去,并在备注栏进行备注;如出现遗漏学生,在信息表后添加其相关信息(务必请字迹清晰),以便教务处核查和更正。

3. 全部信息核对完后,相关辅导员签字,二级学院加盖公章后,将毕业生基本信息表送教务处。

附:《2014级毕业生基本信息核对表》

 

 

 

一七年四月六