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关于做好2016级新生学籍信息核对工作的通知

发布时间:2016-10-09  浏览次数:


教务字 [2016]28号

各二级学院:

根据《教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2015〕54号)精神,为确保学院2016级新生学籍电子注册工作的准确性、规范性和有效性,现将具体工作安排如下:

一、工作内容

(一)认真做好新生入学资格复查工作

组织辅导员,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查,发现问题,及时上报。

(二)及时做好2016级新生基本信息核对工作

组织学生完成包括姓名、性别、专业名称、身份证号码、出生日期、民族6项基本信息在内的核对工作及班号、学号的添加工作。

二、工作原则

一个不能多,一个不能少,一个不能错。

三、工作安排

(一)109日,教务处将相关表格发送到各二级学院;

(二)109日~10月20日,各二级学院组织学生完成6项基本信息在内的核对工作及学生学号的添加工作,并请学生在相关位置签字确认,

(三) 1020日,各二级学院完成学生学号的添加工作(电子表格已发给各二级学院)。

(四)10月20日下午四点前,各二级学院将《2016级新生学籍注册清查表》(电子版、纸质版)交教务处。

四、工作要求

1.时间紧,任务重,请各二级学院严格按照时间安排,完成各项工作。

2.加强组织协调,明确分工。为提高信息核对的准确性和有效性,在核查时,学生本人及辅导员均需在签名栏中签名确认,若发现基本信息有误,请直接在信息表上本人信息后的备注栏填写正确信息,并签字,以便教务处核查和更正(若因学生不核对信息而出现的错误,责任自负)。     

3.各二级学院核对信息时,如出现退学、转专业学生或查无此人等情况,请在备注栏里注明情况;如出现遗漏学生,在信息表后添加其相关信息并注明,以便教务处核查和更正。

附件:《2016级新生学籍注册清查表》

2016109