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关于学生入伍办理相关学籍事宜的通知

发布时间:2016-08-29  浏览次数:


教务字  [2016]23号

各二级学院:

根据2013年7月13日,教育部、总参谋部印发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》(教学〔2013〕8号)文件精神及我院学籍管理工作的需要,对我院学生办理入伍相关学籍事宜通知如下:

一、入伍高校新生申请保留入学资格

1.入伍高校新生申请保留入学资格,应当由入伍高校新生本人持高校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证,到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室(以下简称县级征兵办)领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(以下简称《保留入学资格申请表》,一式两份)。入伍高校新生本人因故不能前往办理的,可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。

2.入伍高校新生按我院新生报到流程办理报到手续,在相关二级学院按《入伍新生登记表》进行登记后,持我院录取通知书、入伍通知书、保留入学资格申请表直接到学院教务处办理保留入学资格。入伍新生上述材料不齐全者,在相关二级学院按《入伍新生登记表》进行登记后,由各二级学院统一将登记学生信息报教务处,教务处收齐学生相关材料后再为其办理保留入学资格。

3.教务处接到入伍高校新生申请保留入学资格的有关材料后,依法依规审核录取资格,办理保留入学资格手续,在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”,出具《保留入学资格通知书》。《保留入学资格申请表》审核加盖学校公章后,一份教务处备案,另一份连同《保留入学资格通知书》寄送相关县级征兵办,由县级征兵办送交入伍高校新生或受委托人保管;也可由入伍高校新生或受委托人转交当地征兵办留存备案后自行保管。

3.入伍高校新生在退役后2年内,可以在退役当年或者第2年高校新生入学期间,持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书,到教务处办理入学手续。入伍高校新生重新报名参加高考的,视为自动放弃原入学机会,入学资格不再保留。

二、在校生入伍申请办理学籍异动

1.学生在校期间入伍根据《湖北生态工程职业技术学院学生学籍异动工作程序暂行规定》办理休学。学生填写《湖北生态工程职业技术学院学生休学审批表》,同时提交入伍通知书复印件,各二级学院核实休学原因,并签署意见;教务处审核并签署意见,提交分管教学的院长审批后,向相关二级学院及入学生下发休学通知单,并在学籍管理系统中进行学籍异动处理。

2.办理休学学生在退役后2年内,持休学通知单根据《湖北生态工程职业技术学院学生学籍异动工作程序暂行规定》办理复学。学生凭休学证明到二级学院领取《湖北生态工程职业技术学院学生复学审批表》与《课程修读计划表》,二级学院进行复学资格审查并签署意见;教务处审核并签署意见,提交分管教学副院长签署意见后,向相关二级学院下发复学通知单,并在学籍管理系统中进行学籍异动处理;学生凭复学通知单到二级学院报到,由二级学院安排班级,并督促学生按照《课程修读计划表》,补修课程。

三、学生入伍相关学籍办理事宜应符合相关规定与程序,各二级学院须向学生说明办理要求及程序。不明事宜可直接咨询教务处学籍管理工作人员,确保学生学籍的规范管理。

附件:2016年入伍新生登记表》

 

二〇一六年八月二十九日