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关于做好2014级学生学籍信息核对工作的通知

发布时间:2016-03-21  浏览次数:


各二级学院:

为进一步提高学院2014级在校生学籍信息的准确性,对2017年毕业生进行摸底,现对大二学生进行学籍信息清查,具体安排如下:

一、时间安排

1.2016年3月21日,教务处下发《2014级学生基本信息核对表》;

2.2016年3月21日~2016年4月7日,各二级学院组织学生本人核对信息,解决遗留问题,并将核对完整的《2014级学生基本信息核对表》交教务处。

二、核对内容

学生学籍核对内容主要包括:学号、姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、专业名称7项信息。

三、工作要求

1.学生学籍信息与学生毕业证书办理密切相关,因此请各二级学院相关工作人员高度重视,本着认真负责的态度,督促每位学生认真、及时完成核对工作,确保做到2014级学生学籍信息都能准确入库;

2.高度关注学籍有异动的学生信息;

3.利用本次学籍清查,摸清学生详细情况,并妥善处理本学院存在的学籍问题; 

4.各二级学院核对信息时,如出现退学、转专业学生或查无此人等情况,可直接在信息表上划去;如出现遗漏学生,在信息表后添加其相关信息,以便教务处核查和更正。

5.全部信息核对完后,各班辅导员签字,二级学院加盖公章后在规定时间内报送教务处。

 

二〇一六年三月二十一日