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教务处岗位职责

发布时间:2012-03-28  浏览次数:


教务处处长岗位职责

    一、在院长、主管教学院长的领导下,贯彻落实上级政策、方针、指示精神,统筹规划,合理安排,全面负责教务处工作。
    二、负责教务处工作人员分工、培训、管理、考勤、考核评价等工作,搞好管理队伍建设,激发工作人员的积极性和创造性,提高教务管理水平。
    三、协助教学副院长协调各教学和教辅部门的工作。
    四、根据学院年度教学工作要点,主持制定本处工作目标、工作计划及实施方案,做好工作总结。
    五、组织制定和修订学院教学管理制度和教学改革方案,加强对各种制度的监督、检查落实工作。
    六、统筹学院专业建设工作,根据学院专业发展规划和市场需求组织专业的设置、申报和调整工作。
    七、组织召开教学工作会议,研讨改进有关教学与教学管理的工作。
    八、组织全院考试工作和学籍管理工作,审批升级、留级、退学、毕业、结业、肄业学生名单,报主管教学院领导批准执行。
    九、负责学院教材管理与教材购置工作。
    十、负责学院的教学改革与质量提高工程等项目的申报与建设工作,组织全院性的教学改革研究和经验交流。
    十一、负责全院教学评估工作,做好教学相关数据的统计工作。
    十二、建立和完善学院教学质量监控体系并组织实施。组织学院教学巡视与教学检查,及时了解学院教学过程中出现的重大问题,做出综合分析和判断,提出措施和意见,供领导决策。
    十三、配合主管院领导做好全院教学管理工作,包括理论教学和实践性教学各个环节。
    十四、负责学院师资队伍业务培训与管理工作。
    十五、负责教务处人事、经费、物资申购的管理和审批。
    十六、负责教务处与各处室、系(部)的协调工作。
    十七、完成院领导交办的其它工作。

教务处副处长1岗位职责

   一、在教务处长的领导下,贯彻落实上级政策、方针、指示精神,协助处长安排教务处的各项工作。
    二、负责学院教学信息的采集与相关数据的统计工作,协助处长完成全院教学评估工作,做好教学相关数据的统计。
    三、负责学院与湖北省高等学校教育教学公共平台的日常信息联系与沟通工作。
    四、负责学院高等职业教育专业设置工作平台管理。
    五、负责组织学院教学改革与质量提高工程等项目的申报与建设工作。包括院级、省级、国家级项目的组织申报与建设。
    六、协助处长做好学院专业建设工作,完成专业的设置、申报和调整以及专业方向备案工作。
    七、负责组织学院普通高职学生专升本工作。
    八、负责教务处宣传工作。
    九、协助处长做好学院师资队伍建设,负责组织各项师资培训,完成培训统计工作。
    十、协助处长拟定各类教务管理行政公文,组织学院各类教务工作会议。
    十一、协助处长处理上级教学管理部门下发的文件或下达的指示,落实经办部门和经办人。
    十二、负责教务处日常行政事务,做好教务处财务与教务文件的管理工作。
    十三、完成教务处长交办的其它工作。

教务处副处长2岗位职责

    一、协助教务处长进行日常教学工作运行和管理,制定学院教学工作计划和有关教学规章制度。
    二、根据学院教学管理目标,组织协调各系(部)实施及开展各教学环节教学质量检查、评估和督导。
    三、负责组织制订和修订学院各专业的人才培养方案,并协助组织检查执行情况。
    四、开展各实践教学环节的管理、监督和检查工作,负责汇总校内外各实践教学基地的教学情况,会同系(部)对校内外实践教学基地进行管理。
    五、协助人事处做好学院师资队伍建设工作,组织开展各项师资培训。
    六、配合有关部门做好教师职称评定、配合有关部门做好专业带头人及中青年骨干教师的遴选与考核管理。
    七、负责全院教师教学工作量的汇总与审核,为学院教学岗位津贴考核发放提供必要的依据。
    八、配合有关部门做好兼职教师、外聘教师的选聘,协助审核发放兼职、外聘教师课时津贴。
    九、负责完成教学日历、课程设置计划、课程表的汇总编制工作。
    十、分配与协调使用教室、机房、语音室等教学用房。
    十一、统筹全院考试考核及补考的组织与安排;协助组织全院考场巡视。
    十二、统筹系(部)做好教材征订信息的收集、汇总以及采购与发放工作,做好库存教材管理、统计以及教材发放情况的登记,教材费用的核算工作。
    十三、完成教务处长交办的其它工作。

教务处副处长3岗位职责

    一、组织学籍清查,完成在校生学年电子注册工作。
    二、组织新生入学资格审查,完成新生学籍电子注册工作。
    三、组织毕业生基本信息核查,完成毕业生电子学历注册工作。
    四、负责对各系上报的休学、复学、转专业、转学、留级、退学等情况进行审核,并做好学籍异动事宜。
    五、做好学生学籍相关数据的统计汇总工作。
    六、按照教育厅要求,负责完成毕业生图像采集工作。
    七、负责毕(结)业资格审核,处理审核过程中产生的问题,办理毕(结)业证书,并完成核发工作。
    八、负责学生证的订(印)制和火车票优惠卡购买、发放工作,完成学生证的补办及火车票优惠卡的充磁工作。
    九、做好全院学生成绩的汇总及上网工作。
    十、负责学籍相关工作会议的会务组织及方案制定。
    十一、负责学院与教育厅的联络与沟通,及时上传下达,做好服务工作。
    十二、完成学院及教务处长交办的其它工作。

教务处科员1岗位职责

    一、完成新生学籍电子注册工作。根据教育厅相关文件要求,对新生入学资格进行审核,并完成审核通过的学生学籍电子注册工作。
    二、完成在校生的学年电子注册。根据各系学籍清查结果,完成在校生学年电子注册工作。
    三、完成毕业生学历电子注册工作。根据各系对毕业生基本信息的核查结果,完成毕业生学历电子注册工作。
    四、完成在校生学籍异动工作。根据国家及学院相关学籍管理规定,办理学生留级、休学、复学、转学、退学、结业、毕业等学籍异动手续。
    五、完成学生学籍信息变更工作。根据国家学籍管理规定,做好相关学生的学籍信息变更工作。
    六、完成学生毕业证书图像采集工作。根据新华社时间安排及材料准备要求,做好基本信息准备、图像采集及上网等工作。
    七、完成毕业证书、毕业生名册的整理、统计、印制、发放及归档工作。
    八、完成在籍学生的学籍动态管理,定期盘存学生相关信息及数据,掌握学生基本信息。
    九、完成教务处长交办的其它工作。

教务处科员2岗位职责

    一、协助分管教学副处长做好教学文件的收集、整理、归档,并协助做好教学运行文件与教学执行情况的核查工作。
    二、印制各种教学用表,汇总统计教学方面的各项报表;印制系(部)各类考试试卷及教学资料。
    三、做好学院各类教学资源信息的收集、整理、统计及归档工作。
    四、做好教材征订信息收集汇总工作。
    五、协助分管教学副处长进行教材的采购,完成教材的发放工作,做好库存教材管理及统计工作及学生领用教材的登记、教材费用的核算工作。
    六、协助完成教学日历、课程设置计划、课程表的汇总编制工作。完成学生证和火车票优惠卡审核、统计及发放工作;协助统筹系(部)做好每年度火车票优惠卡的充值工作。
    七、协助分管教学副处长完成全院教学工作量的汇总与审核,为学院教学岗位津贴考核发放提供必要的依据,协助审核发放兼职、外聘教师课时津贴。
    八、完成教务处长交办的其它工作。

教务处科员3岗位职责

    一、采集学院人才培养工作状态数据信息,配合进行全院教学评估工作,做好教学相关数据的采集。
    二、参与湖北省高等学校教育教学公共平台信息的收集、发布以及学院教学改革与质量提高工程等项目的报送工作。
    三、参与学院高等职业教育专业设置工作平台的建设与管理。
    四、参与学院专业建设工作,协助做好专业的设置、申报和调整以及专业方向备案工作。
    五、完成学院普通高职学生专升本报名及录取信息的统计工作。
    六、参与教务宣传工作,主要完成教务处网站的建设、维护与管理工作。
    七、完成学院各项师资培训信息的收集、整理与统计工作。
    八、参与教务行政公文的起草及学院教学工作例会、教学专题会议和各种教学活动的组织工作。
    九、参与处理上级教学管理部门下发的文件或下达的指示。
    十、参与处理教务处日常行政事务、完成教务处文件的存档工作。
    十一、完成教务处交办的其它工作。